Planilha de Contagem de Inventário via Excel

Planilha de Contagem de Inventário via Excel | 140099 / 140107 | Resulth Business

1. CONTEXTO

A realização de um inventário físico exige que os contadores percorram o estoque com listas em papel, anotem as quantidades e depois digitem tudo manualmente no sistema. Esse processo é lento, sujeito a erros de transcrição e pouco prático em armazéns com grande variedade de produtos.

Com as duas funcionalidades entregues nesta versão, o fluxo passa a ser digital de ponta a ponta: o usuário exporta a planilha padrão de contagem diretamente do sistema, realiza o inventário preenchendo as quantidades na planilha, e depois importa o arquivo de volta. Os dados são registrados automaticamente, sem digitação manual.

2. O QUE HÁ DE NOVO

• Botão Exportar na rotina Planilha para Contagem: gera arquivo .xlsx padronizado com os produtos do inventário para preenchimento manual das quantidades.

• Nova opção Excel no campo Tipo de Arquivo da rotina Importar dados para inventário: permite importar de volta a planilha preenchida durante a contagem física.

• Renomeação da rotina: a antiga Conversor de Coleta de Dados passa a se chamar Importar dados para inventário.

• Botão renomeado: Efetuar conversão passa a se chamar Importar.

• Ajustes de interface na tela de Planilha para Contagem: redimensionamento horizontal, botões Limpar e Sair passam a exibir apenas ícones com hint ao passar o mouse.

3. COMO ACESSAR (EXPORTAR)

4. O QUE MUDA NA TELA

A rotina Planilha para Contagem passa a exibir o novo botão Exportar na barra de ações, além dos ajustes visuais de redimensionamento da tela e simplificação dos botões Limpar e Sair (agora exibidos apenas com ícones).

Barra de ações da rotina Planilha para Contagem com o novo botão Exportar.

Visão geral da tela Planilha para Contagem.

5. REGRA DE HABILITAÇÃO DO BOTÃO EXPORTAR

O botão Exportar não está sempre disponível. Seu estado depende das opções marcadas na tela:

6. COMO USAR (EXPORTAR)

1. Acesse Faturamento > Inventário/Balanço > Planilha para Contagem.

2. Configure os filtros desejados na tela (filial, produto, categoria etc.).

3. Certifique-se de que os checkboxes Contagem por localização e Imprimir lotes estão desmarcados para habilitar o botão Exportar.

4. Clique em Exportar.

5. Na janela do Explorer do Windows, escolha a pasta de destino e confirme.

6. O arquivo .xlsx será gerado automaticamente e estará pronto para distribuição à equipe de contagem.

7. ESTRUTURA DA PLANILHA EXPORTADA

O arquivo é organizado em quatro abas, cada uma correspondendo a um tipo de controle de produto:

As quatro abas da planilha exportada: Produtos, Grade, Lotes e Série. A aba ativa no momento da exportação varia conforme os filtros da tela.

Aba 1: Produtos

Cabeçalho real da planilha gerada pelo sistema:

Cabeçalho real da aba Produtos: colunas Cód. Produto, Referência, Ref. Fabricante, Descrição e Unidade preenchidas pelo sistema.

Aba 2: Grade

Cabeçalho real da planilha gerada pelo sistema:

Cabeçalho real da aba Grade: colunas Cód. Produto, Cód. Grade, Descrição Grade (sistema) e Quantidade (usuário).

Aba 3: Lotes

Cabeçalho real da planilha gerada pelo sistema:

Cabeçalho real da aba Lotes: Cód. Produto preenchido pelo sistema; Lote, Quantidade, Data Fabricação e Data Validade preenchidos pela equipe.

Aba 4: Série

Cabeçalho real da planilha gerada pelo sistema:

Cabeçalho real da aba Série: Cód. Produto preenchido pelo sistema; Número de Série preenchido pela equipe.

Legenda: Preenchido pelo Sistema   |   Preenchido pelo Usuário

8. COMO ACESSAR (IMPORTAR)

9. O QUE MUDA NA TELA

• O campo Tipo de Arquivo passa a contar com a nova opção Excel, além das opções já existentes.

• O botão Importar (antigo Efetuar conversão) executa a leitura da planilha quando o tipo selecionado for Excel.

10. COMO USAR (IMPORTAR)

7. Acesse Faturamento > Inventário/Balanço > Importar dados para inventário.

8. Em Tipo de Conversão, selecione uma das opções:

9. Em Tipo de Arquivo, selecione Excel.

10. Informe o caminho do arquivo .xlsx: clique no ícone de pasta para abrir o Explorer do Windows e localizar o arquivo, ou digite o caminho manualmente.

11. Informe a data da contagem do estoque.

12. Se a conversão for Acerto de estoque, informe também a causa do inventário (campo obrigatório neste modo).

13. Clique em Importar. O sistema realizará a leitura da planilha e registrará os dados automaticamente.

11. REGRAS DE LEITURA DA PLANILHA

O sistema identifica os produtos pelo Código do Produto e determina quais abas ler com base no tipo de controle configurado para cada item:

Os dados são registrados no sistema exatamente como se o inventário tivesse sido digitado manualmente na rotina de inventário. Não há diferença no resultado final.

12. BOAS PRÁTICAS E OBSERVAÇÕES

• Não altere a estrutura da planilha: a posição das abas, os cabeçalhos das colunas e a formatação dos dados devem ser mantidos exatamente como exportados. Qualquer alteração na estrutura pode impedir a importação.

• Preencha apenas as colunas destinadas ao usuário: as colunas preenchidas pelo sistema (Cód. Produto, Referência, Descrição etc.) não devem ser editadas pela equipe de contagem.

• Zeros à esquerda: os códigos de produto são exportados como texto. Caso a planilha seja salva em outro formato ou processada por uma ferramenta que converta os valores para número, os zeros à esquerda podem ser perdidos e a importação falhará na identificação do produto.

• Causa do inventário: ao escolher o tipo Acerto de estoque, o campo Causa do inventário torna-se obrigatório. A importação não será concluída sem esse preenchimento.

• Planilha e rotina de exportação vinculadas: a importação aceita apenas planilhas geradas pela rotina Planilha para Contagem. Planilhas criadas manualmente ou em outro formato não são compatíveis.

• Botões Limpar e Sair: agora exibem apenas ícones. Passe o cursor sobre eles para ver a descrição da função (hint).