Conferência Cega na Entrada de Notas

Conferência Cega na Entrada de Notas

Objetivo

A funcionalidade de Conferência Cega na Entrada de Notas foi implementada para garantir maior controle na entrada de mercadorias, assegurando que os produtos físicos recebidos estejam de acordo com os produtos registrados na Nota Fiscal (NF).

Configuração da Funcionalidade

Para habilitar a conferência cega, siga os passos abaixo:

1. Acesse: Movimentos > Faturamento > Entrada de Produtos.

2. Nas Configurações de Entrada de Nota Fiscal, habilite o parâmetro:

   • “Utilizar conferência cega na entrada de produtos”

Todas as configurações da Conferência Cega são por filial, podendo ser habilitadas individualmente.
 

3. Para salvar este parâmetro, é necessário habilitar também um dos parâmetros relacionados ao estoque:

   • “Gerar estoque reservado e liberar após a conferência cega”

   • “Gerar estoque somente após a conferência cega”

Caso nenhum desses parâmetros seja habilitado, o sistema exibirá um alerta solicitando a ativação de pelo menos um deles.
 

4. Parâmetro adicional: “Gerar contas a pagar somente após a conferência cega”
   
   

   • Com este parâmetro ativo, o contas a pagar será gerado apenas após a finalização da conferência, desde que o tipo de operação esteja configurado para gerar contas a pagar.
     
     

5. Funcionamento dos parâmetros de estoque:
   
   

   • “Gerar estoque reservado e liberar após a conferência cega”: o estoque é reservado na entrada e liberado após a conferência. Ativa a reserva e desativa automaticamente o parâmetro de “Gerar estoque somente após a conferência cega”.

   • “Gerar estoque somente após a conferência cega”: o estoque é gerado somente após a finalização da conferência e desativa automaticamente o parâmetro de reserva.
     
     

6. Após habilitar a conferência cega, no Cadastro de Tipos de Operação, o parâmetro “Exigir conferência cega na entrada de produtos” será exibido na aba Dados Iniciais, ativo apenas para o tipo de operação “9 – Entrada de Mercadorias”.

Uso na Entrada de NF

• Ao incluir uma NF com tipo de operação que exige conferência cega, será exibida a mensagem:
   “Tipo de Operação informado exige conferência cega”

• Em modo de consulta, caso a conferência ainda não tenha sido realizada, serão exibidas mensagens conforme os parâmetros habilitados:
  
  

  • Com “Gerar estoque reservado e liberar após a conferência cega” habilitado: 
    

  • Com “Gerar estoque somente após a conferência cega” habilitado: 
    

  • Com “Gerar contas a pagar somente após a conferência cega” e “Gerar estoque reservado…” habilitados: 
    

  • Com “Gerar contas a pagar somente após a conferência cega” e “Gerar estoque somente…” habilitados: 
    

• Após a finalização da conferência, as mensagens deixarão de ser exibidas.

Rotina de Conferência Cega

• O botão de Conferência Cega ficará visível apenas se o parâmetro estiver habilitado e a NF tiver tipo de operação que exija conferência cega.

• Caso a conferência ainda não tenha sido realizada, ao clicar no botão, a rotina será aberta para execução. Se já realizada, abrirá em modo consulta.

Tela de Conferência

• Cabeçalho: número da nota, data de emissão e entrada, informações do fornecedor, pesquisa de produtos.

• Itens da NF listados com campos de Código de Barras e Quantidade.

• Botões: Finalizar, Cancelar e Configurar Conferência.

Configurações da Conferência

• Filtro de pesquisa “Aguardando conferência cega” disponível para listar notas pendentes (parcial ou totalmente).

Finalização da Conferência Cega

Ao selecionar Finalizar Conferência, o sistema realiza validações conforme os parâmetros habilitados:

1. Conferência sem divergências

• Se todos os itens conferidos estiverem de acordo com a NF, será exibida a mensagem:
   “Conferência efetuada com sucesso.”

• A movimentação será registrada de acordo com os parâmetros ativos em Configurações de Entrada de Nota Fiscal.

Exemplos de mensagens conforme parâmetros ativos:

• “Utilizar conferência cega” + “Gerar contas a pagar” + “Gerar estoque reservado” 

• “Utilizar conferência cega” + “Gerar contas a pagar” + “Gerar estoque somente”

• “Utilizar conferência cega” + “Gerar estoque somente”

• “Utilizar conferência cega” + “Gerar estoque reservado”

2. Conferência com divergências

Se forem encontradas divergências entre os produtos conferidos e os produtos da NF, o comportamento dependerá dos parâmetros habilitados:

2.1. Mostrar divergência desabilitado

• Será exibida a mensagem:
   “Existe divergência nos produtos conferidos. Um ou mais produtos lidos estão diferentes dos contidos na Nota Fiscal Informada. Confira os produtos e tente novamente.”

2.2. Mostrar divergência habilitado

• O sistema exibirá uma tela detalhada com os itens divergentes, indicando diferenças Mais ou Menos.

3. Senha alçada

• Se o parâmetro “Pedir senha alçada para autorizar conferência cega com diferença” estiver habilitado:
  

  • Divergência para menos: é possível finalizar a conferência informando a senha alçada.

  • Divergência para mais: não é possível finalizar, mesmo com senha alçada. Será exibido o alerta:
     “Não será possível finalizar esta conferência com a senha alçada, pois existem produtos com divergência para mais do que o contido na NF de Entrada. Verifique os produtos com quantidade na coluna 'MAIS' e faça a correção para finalizar.”

4. Conferência parcial

• Se o parâmetro “Permitir conferência cega parcial” estiver habilitado:
  

  • Permite finalizar a conferência parcialmente se existirem divergências somente para menos.

  • Divergências para mais impedem a finalização parcial, com o alerta:
     “Não será possível finalizar esta conferência cega parcialmente, pois existem produtos com divergência para mais do que o contido na NF de Entrada. Verifique os produtos com quantidade na coluna 'MAIS' e faça a correção para finalizar.”

5. Cancelamento da Conferência

• O botão Cancelar Conferência estará ativo apenas se a conferência total ou parcial já tiver sido realizada.
  
  

• Ao cancelar, o sistema removerá todas as movimentações geradas pela conferência:
  
  

  • Estoque

  • Contas a pagar

  • Reserva

6. Impressão da Conferência

• Permite listar os produtos conferidos com a situação da conferência:
  
  

  • Não realizada

  • Conferida parcialmente

  • Finalizada

• Também é possível listar todas as divergências, mostrando os produtos com diferenças Mais ou Menos em relação à NF.

Cadastro de Reservas

• Localização: Movimentos > Faturamento > Cadastro de Reservas
  
  

• Novos campos: Número NF e Fornecedor.

• Reservas automáticas: geradas se “Gerar estoque reservado e liberar após a conferência cega” estiver ativo.

• Exclusão de reservas: somente permitida se “Permitir excluir reserva no Cadastro de Reservas” estiver habilitado.

• Se a reserva for excluída manualmente, a conferência cega correspondente será finalizada automaticamente.