Entrada de NF: Nova opção de consulta pela Chave de Acesso

Entrada de NF: Nova opção de consulta pela Chave de Acesso | 146442 | Resulth Windows

1. CONTEXTO

Para facilitar a localização de notas fiscais de entrada já registradas no sistema, a tela Entrada de NF passa a oferecer uma consulta direta pela Chave de Acesso da NF-e.

Com a nova funcionalidade, o usuário pode informar os 44 dígitos da Chave de Acesso e acessar diretamente os dados correspondentes à nota, tornando a consulta mais prática e precisa.

2. O QUE MUDOU

• Novo painel de consulta: no modo Consulta da tela Entrada de NF, o botão Importar NF passa a permitir a consulta pela Chave de Acesso, exibindo o hint "Consultar nota pela Chave de Acesso". Ao acioná-lo, é aberto um painel dedicado à pesquisa.

• Campo Chave de Acesso: o painel apresenta o campo Informe a chave de acesso: e o botão Consultar para realizar a pesquisa.

• Retorno automático: quando a NF é localizada, o sistema retorna para a tela Entrada de NF com os dados da nota preenchidos.

• Mensagem de alerta: quando não existe nota de entrada cadastrada para a chave informada, o sistema apresenta uma mensagem informativa, permitindo ao usuário retornar e realizar uma nova consulta.

• Fechamento via ESC: a tecla ESC fecha o painel de consulta sem alterar os dados da tela.

3. COMO ACESSAR

O recurso está disponível automaticamente para todos os usuários que tenham acesso à tela de Entrada de NF no módulo de Faturamento. Nenhuma ativação de parâmetro é necessária.

4. COMO USAR (PASSO A PASSO)

1. Abra a tela Entrada de NF pelo caminho indicado acima.

2. Clique no botão Consulta na parte inferior da tela para ativar o modo de consulta.

3. Com o modo Consulta ativo, o botão Importar NF ficará habilitado. Passe o cursor sobre ele para ver o hint "Consultar nota pela Chave de Acesso".

Figura 1: Tela Entrada de NF em modo Consulta — botão Importar NF habilitado para consulta por chave de acesso

4. Clique no botão Importar NF. O painel Consultar NF via chave de acesso será aberto sobre a tela.

5. No campo Informe a chave de acesso:, digite a chave de acesso de 44 dígitos da nota fiscal.

6. Clique no botão Consultar para iniciar a pesquisa.

Figura 2: Painel "Consultar NF via chave de acesso" com campo de entrada e botão Consultar

7. O sistema realiza a busca e retorna o resultado conforme a tabela abaixo:

5. REGRAS DE NEGÓCIO

Comportamento do botão Importar NF por modo

6. BOAS PRÁTICAS E OBSERVAÇÕES

• Certifique-se de digitar a chave de acesso completa (44 dígitos), sem espaços ou caracteres especiais, para garantir que a nota seja localizada corretamente.

• Caso a nota não seja encontrada, verifique se a chave foi copiada corretamente do DANFE ou do XML da nota fiscal, pois qualquer dígito incorreto impede a localização.

• Após clicar em OK na mensagem de alerta, o painel permanece aberto, permitindo que o usuário corrija a chave e realize uma nova tentativa sem precisar reabrir o painel.

• A consulta por chave de acesso não substitui os demais filtros disponíveis na tela de Entrada de NF; ela é uma forma adicional e ágil de localizar notas quando a chave está disponível.