Movimentação com Estoque Negativo | 139205 | Resulth Web
CONTEXTO
Empresas que trabalham com modelo de pré-venda, ou seja, que realizam vendas antes de efetuar a reposição de estoque, frequentemente se deparam com saldos negativos no sistema. Até agora, o Resulth Web bloqueava qualquer movimentação de saída quando o saldo do produto estava zerado ou negativo, impedindo o registro fiel de perdas, vencimentos e ajustes operacionais.
Com a nova funcionalidade, a empresa passa a ter controle total sobre esse comportamento por meio de um parâmetro configurável, podendo registrar a realidade do seu estoque sem distorções no controle operacional.
O QUE MUDOU
Novo parâmetro: "Permitir saída mesmo sem estoque suficiente" disponível na tela de Parâmetros da rotina de Entradas/Saídas.
Quando ativado, o sistema deixa de bloquear saídas de estoque com saldo zerado ou negativo.
O parâmetro vem desabilitado por padrão e deve ser ativado manualmente, conforme a necessidade de cada empresa.
O comportamento anterior (bloqueio de saídas) é mantido para todos os clientes que não ativarem o parâmetro.
COMO ACESSAR E CONFIGURAR
Acesse o caminho abaixo para localizar o parâmetro:
Caminho: Estoque > Entradas/Saídas > Adicionar Entradas/Saídas > Parâmetros |
ℹ |
O parâmetro vem desabilitado por padrão. É necessário ativá-lo manualmente para que as movimentações com saldo negativo sejam permitidas. |
COMO USAR (PASSO A PASSO)
Acesse o menu Estoque e clique em Entradas/Saídas.
Clique em Adicionar Entradas/Saídas para iniciar uma nova movimentação.
Na tela de movimentação, clique no botão Parâmetros (parte superior da tela).
Na janela Parâmetros entrada/saída, localize a opção "Permitir saída mesmo sem estoque suficiente" e marque o checkbox.
Clique em Salvar para aplicar o parâmetro.
Prossiga com o lançamento da movimentação de saída normalmente. O sistema não irá mais bloquear mesmo que o estoque fique negativo após a operação.
Figura 1: Janela de Parâmetros com a opção "Permitir saída mesmo sem estoque suficiente" marcada.
Figura 2: Consulta de produto exibindo saldo de estoque negativo após movimentação registrada com o parâmetro ativado.
COMPORTAMENTO POR ESTADO DO PARÂMETRO
Parâmetro |
Desabilitado (padrão) |
Habilitado |
Permitir saída mesmo sem estoque suficiente |
✘ Bloqueia saídas quando o estoque está zerado ou negativo |
✔ Permite registrar saídas mesmo com saldo zero ou negativo |
REGRAS DE NEGÓCIO
Parâmetro por sessão: a configuração do parâmetro é aplicada à movimentação corrente. Verifique o estado do parâmetro sempre que iniciar uma nova movimentação.
Não fiscal: as movimentações realizadas pela rotina de Entradas/Saídas não são consideradas em relatórios fiscais, conforme aviso exibido na própria tela do sistema.
Estoque pode ficar negativo: ao ativar o parâmetro, o sistema permite que o saldo do produto passe a valores negativos. Isso reflete a situação real da operação, mas requer atenção na gestão de reposição.
Parâmetro desabilitado por padrão: todos os clientes mantêm o comportamento anterior (bloqueio de saídas com saldo insuficiente) até que o parâmetro seja ativado manualmente.
BOAS PRÁTICAS E OBSERVAÇÕES
💡 |
O estoque negativo é uma representação da realidade operacional de empresas que trabalham com pré-venda. Monitore os saldos com regularidade para garantir a correta reposição dos produtos. |
⚠ |
Ative o parâmetro somente para movimentações que realmente necessitem de estoque negativo, como baixas de produtos vencidos, perdas ou ajustes operacionais. Para movimentações padrão, mantenha o parâmetro desabilitado. |
Utilize a rotina de Entradas/Saídas para registrar baixas de produtos vencidos, perdas e ajustes operacionais que precisem ser realizados mesmo com saldo zerado ou negativo.
Acompanhe o saldo dos produtos regularmente por meio das consultas de estoque para garantir acuracidade na gestão de compras e reposição.
Comunique a equipe responsável sobre o uso do parâmetro para evitar movimentações indevidas.