1. CONTEXTO
As empresas que utilizam a Pré-Venda frequentemente precisam definir quem pode imprimir ou visualizar os relatórios gerados, garantindo conformidade com políticas internas e evitando impressões indevidas que possam gerar fraudes ou retrabalho.
Além disso, havia a necessidade de rastrear quantas vezes um documento havia sido impresso, já que o componente de impressão permitia alteração de impressora e número de cópias, possibilitando que um documento marcado como "impressão 1" fosse impresso múltiplas vezes.
Com esta atualização, o administrador passa a ter controle granular por usuário, podendo definir individualmente se cada operador pode imprimir, visualizar, ambos ou nenhum dos dois. Também é possível incluir nos relatórios personalizados a variável NumeroImpressao, indicando quantas vezes aquele documento foi impresso.
2. O QUE MUDOU
Duas entregas compõem esta versão:
Nova opção "Controle de Impressão" na aba Permissões do Usuário das Configurações da Pré-Venda, permitindo definir o nível de acesso à impressão e visualização de relatórios por usuário.
Nova variável "NumeroImpressao" disponível nas variáveis de cabeçalho dos relatórios personalizados da Pré-Venda, exibindo o contador de impressões do documento.
3. COMO ATIVAR E CONFIGURAR
Caminho: Resulth Business > FaturaCs > Pré-Venda > Configurações > Aba Permissões do Usuário |
A configuração é opcional e individualizada por usuário. Caso nenhuma opção seja definida para um usuário, o sistema mantém o comportamento padrão (acesso livre para imprimir e visualizar).
Na aba Permissões do Usuário, localize no painel lateral esquerdo o botão Controle de Impressão. A grade à direita exibirá todos os usuários com as colunas de permissão disponíveis:
Exemplo da tela de configuração: painel esquerdo com o botão Controle de Impressão selecionado e a grade de usuários com as colunas de permissão.
4. OPÇÕES DE PERMISSÃO DISPONÍVEIS
Para cada usuário, selecione exatamente uma das quatro opções abaixo:
Opção |
Comportamento do sistema |
|---|---|
Sem configuração |
Acesso livre: o usuário pode imprimir e visualizar normalmente (comportamento atual, sem restrições). |
Imprime/Visualiza |
Sem restrição. O usuário pode imprimir e visualizar os relatórios da pré-venda normalmente. |
Não imprime/Não visualiza |
O botão de impressão da pré-venda fica indisponível para o usuário. Impressões automáticas de modelos configurados também são bloqueadas. |
Só imprime |
Ao acionar o botão de impressão (ou na impressão automática), apenas a opção "Imprimir" é disponibilizada. O usuário não pode visualizar o relatório na tela. |
Só visualiza |
Ao acionar o botão de impressão (ou na impressão automática), apenas a opção "Visualizar" é exibida. Dentro do visualizador, os botões "Imprimir", "Guardar" e "Exportar para PDF" ficam desativados. |
5. COMO USAR
5.1 Configurar permissões por usuário
Acesse Resulth Business > FaturaCs > Pré-Venda > Configurações.
Clique na aba Permissões do Usuário.
No painel lateral esquerdo, clique em Controle de Impressão.
Na grade exibida, localize o usuário desejado (coluna Usuário).
Marque a opção correspondente na coluna desejada: Imprime/Visualiza, Não imprime/visualiza, Só imprime ou Só visualiza.
Clique em OK para salvar. As permissões são aplicadas imediatamente, sem necessidade de reiniciar o sistema.
5.2 Comportamento no momento da impressão
Ao acionar o botão Imprimir na barra de ferramentas da Pré-Venda:
Barra de ferramentas da Pré-Venda com o botão Imprimir.
O sistema exibirá a janela Modelos de Impressão. O comportamento dos botões nessa janela varia conforme a permissão do usuário:
Permissão "Só visualiza" |
Permissão "Só imprime" |
|
Botão "Imprimir" desativado. Apenas "Visualizar" disponível. |
Botão "Visualizar" desativado. Apenas "Imprimir" disponível. |
5.3 Comportamento dentro do visualizador de relatórios (permissão "Só visualiza")
Quando o usuário está configurado com a permissão Só visualiza, ao acessar o visualizador, os seguintes botões ficam desativados:
Imprimir (botão interno do visualizador)
Guardar
Exportar para PDF
Visualizador de pré-venda: botão Imprimir fica indisponível para usuários com permissão "Só visualiza".
6. VARIÁVEL NUMEROIMPRESSAO NOS RELATÓRIOS
Agora é possível incluir nos relatórios personalizados da Pré-Venda a informação de quantas vezes um documento foi impresso. Essa variável corresponde ao mesmo valor já exibido na coluna Nº Impressão da Pesquisa de Pré-Vendas.
Coluna Nº Impressão destacada na tela de Pesquisa de Pré-Vendas.
Como adicionar a variável ao relatório personalizado:
Abra o editor de relatório personalizado da Pré-Venda.
Na lista de variáveis de cabeçalho, role até o final.
Localize e insira a variável NumeroImpressao no local desejado do cabeçalho do relatório.
Variável NumeroImpressao ao final da lista de variáveis de cabeçalho no editor de relatório.
7. RESTRIÇÕES NO COMPONENTE DE IMPRESSÃO
Para evitar fraudes no controle de impressão (como imprimir múltiplas cópias de um documento marcado como "impressão 1"), o componente de impressão passou a bloquear as seguintes opções:
Alteração da impressora padrão definida pelo administrador.
Alteração do número de cópias.
Opção de imprimir em planilha ("Print on sheet").
Janela de impressão: os campos destacados em vermelho (Nome da impressora, Número de cópias e Print on sheet) ficam bloqueados para edição.
ℹ |
Como isso impacta o fluxo de trabalho Em ambientes onde há controle do número de vias impressas por documento, essas restrições garantem que o contador de impressões seja fidedigno, prevenindo a retirada irregular de mercadorias ou duplicidade de documentos fiscais. |
8. BOAS PRÁTICAS E OBSERVAÇÕES
Aplicação imediata: as permissões entram em vigor logo após salvar, sem necessidade de reiniciar o sistema ou refazer login.
Escopo restrito: o Controle de Impressão é exclusivo do módulo Pré-Venda e não afeta outros módulos do sistema.
Uma opção por usuário: cada usuário pode ter apenas uma permissão ativa por vez. Selecionar uma nova opção substitui a anterior automaticamente.
Usuário sem configuração: se nenhuma permissão for definida, o usuário mantém acesso livre (equivalente a "Imprime/Visualiza").
Relatórios personalizados: a variável NumeroImpressao só estará disponível para relatórios do tipo Pré-Venda. Relatórios de outros módulos não são afetados.