Descubra como funciona o relatório de Sugestão de Compras
Como Acessar:
- Relatórios > Compras > Sugestão de Compras
- Busca Menu > Digite "Sugestão". Escolha a opção "Sugestão de Compras"
Objetivo do Relatório:
O relatório de Sugestão de Compras tem como foco sugerir ao usuário a quantidade que ele deve comprar para que o estoque dos produtos não se esgote de forma prematura, falte mercadoria dentre outros problemas. O relatório usa movimentações de entrada e de saída para fazer o cálculo, além do número de dias que o usuário deseja que o estoque dure para que não falte.
A seguir, um vídeo explicando o relatório. Também temos um curso completo de Compras do Resulth. Caso queira, inscreva-se clicando aqui. Após um vídeo, uma breve explicação sobre os campos do relatório.
Conforme mostrado no vídeo, é ideal que os produtos a serem verificados tenham no seu cadastro os dados de estoque mínimo e estoque máximo preenchidos. Caso contrário, o relatório poderá não trazer resultados precisos.
Filiais: Pode-se escolher uma ou mais filiais (se houver) para tirar o relatório ou caso se marque o filtro "Todas", o sistema selecionará todas as filiais disponíveis.
Período: Data inicial e data final para demonstração dos dados do relatório. Se atente a colocar a data do movimento dos produtos a serem verificados.
Apenas Movimentados: Se marcado, trará apenas os produtos que tiveram movimentação no período informado.
Agrupa por Fabricante/grupo: Mostrará os produtos no relatório os separando por grupos e por fabricantes (caso esses dados estejam no cadastro do produto).
Fornecedor: Filtre os produtos a serem mostrados no relatório por fornecedor (caso exista algum fornecedor amarrado ao cadastro do produto). Se clicando no botão , se pode filtrar quais fornecedores entrarão na seleção.
Fabricante: Filtre os produtos a serem mostrados no relatório por fabricante (caso exista algum fabricante amarrado ao cadastro do produto). Se clicando no botão , se pode filtrar quais fabricantes entrarão na seleção.
Família: Filtre os produtos a serem mostrados no relatório por família (caso exista alguma família amarrado ao cadastro do produto).
Você também pode filtrar por produto se clicando no botão . A tela abaixo se abrirá.
Caso queira selecionar produtos específicos, preencha o código dele ou os filtros da tela e clique em pesquisar. Com a seleção completa, clique no botão e então em Ok.
Grupo de Produtos: Escolha um intervalo de grupos para que o relatório mostre os produtos levando em conta essa seleção.
Subgrupo: Escolha um intervalo de grupos para que o relatório mostre os produtos levando em conta essa seleção.
Clicando no botão a tela abaixo se abrirá. Você pode selecionar quais grupos e/ou subgrupos para que apareçam no relatório.
Listar: Escolha quais informações aparecerão no relatório.
- Completo: Mostra Código do Produto, Referencia, Fabricante, Grupo e Subgrupo;
- Código: Retira as demais informações citadas acima e mostra somente o código e descrição do produto com os demais resultados do relatório;
- Referência: Retira as demais informações citadas no primeiro item e mostra código, descrição e referência do produto com os demais resultados do relatório;
- Ref fabricante: Retira as demais informações citadas no primeiro item e mostra código, descrição e referência do fabricante do produto com os demais resultados do relatório.
Ordenar: Você decide a ordem como são mostrados os produtos no relatório. Você pode escolher entre:
- Código;
- Produto;
- Referência;
- Ref. Fabricante.
Separar por filial: Caso seja escolhida mais de uma filial para o relatório, separa os resultados para cada uma;
Imprimir itens sem sugestão de compra: O resultado do relatório pode trazer produtos que não precisam de reposição de estoque, ou seja, sem sugestão de compra;
Preço a imprimir: Define qual preço do produto deve ser impresso no relatório. Você pode escolher entre não imprimir nenhum preço, o preço de custo ou o preço da última ordem de compra (OC).
Considerar dias úteis: Qual intervalo de dias da semana o sistema deve considerar. Segunda a sábado ou Segunda a domingo.
Agora serão citados os parâmetros destacados na imagem abaixo, seguindo da esquerda para a direita, em ordem.
Parâmetros do lado esquerdo:
Listar somente produtos desbloqueados: Se marcado irá mostrar no relatório somente produtos que não estão bloqueados, mesmo que eles atendam outros filtros utilizados no relatório.
Não considerar saldo da OC (Ordem de Compra): Se marcado caso o produto tenha alguma OC, a quantidade listada nela referente a esse produto não será levada em conta.
Não considerar sugestão de compras para produtos em OC's fechadas: Se marcado, o relatório não irá sugerir compras para produtos que estão em ordens de compra (OC) que já tenha sido fechada.
Listar somente produtos que estão abaixo ou igual ao estoque mínimo: Se marcado, irá mostrar e sugerir compras somente produtos que estejam com o estoque igual ao abaixo do estoque mínimo. O dado de estoque mínimo é informado no cadastro de produto.
Considerar a reserva dos produtos: Se marcado, caso o produto tenha alguma reserva, a quantidade reservada será levada em conta no cálculo e exibição do relatório;
Considerar todos os fornecedores (Principais e Relacionados): Se marcado e se foi informado algum fornecedor nos filtros acima, o relatório irá considerar todos os fornecedores daquele produto, além do principal. Se você não informou nenhum fornecedor anteriormente, esse parâmetro não poderá ser usado.
Considerar a quantidade de estoque mínimo como sugestão de compra se não houver movimentação do produto no período: Caso marcado e se o produto tiver estoque mínimo em seu cadastro, esse estoque será considerado a sugestão de compra do mesmo e irá ser levado em conta nos demais cálculos do relatório.
Parâmetros do lado direito
Dias de Estoque: Aqui você define quantos dias você quer que o sistema se baseie para sugerir a quantidade a ser comprada. Ou seja, quantos dias são ideais para que não falte nada no seu estoque. Não confunda esse parâmetro com o Período! O período define a data de movimentação a ser filtrada, enquanto o Dias de Estoque são quantos dias ideais para que se mantenha o estoque sem faltar.
Listar somente produtos ativos: Mostrará somente os produtos que estejam ativos em seu cadastro.
Exibir sugestão por grade: A sugestão de compras é mostrado para cada grade do produto, onde estará o estoque. Caso se use esse parâmetro, o sistema levará mais tempo para ser gerado. O sistema lhe avisa sobre isso.
Sempre imprimir estoque atual: Mostra o estoque do produto no momento em que se tira o relatório.
Exibir coluna de quantidade bloqueada de estoque: Exibe uma coluna que a quantidade bloqueada de um produto, caso tenha.
Listar movimentações: Mostra as movimentações dos produtos no relatório. As opções compra e venda e somente venda, o relatório verifica os movimentos vindos de Notas Fiscais (NF-e, tipo 51), Pré-Venda/PDV (tipo 55) e Nota Fiscal de Cupom Eletrônico (NFC-e, tipo 56).
No botão Tipos de Vendas você pode escolher um tipo de venda que tenha sido usado em uma movimentação de saída, se desejar.
Compras/Vendas: Mostra os dados dos movimentos de compras/vendas de acordo com o que for selecionado. Respeita o período colocado no relatório anteriormente.
Exibir data da última compra: O sistema irá buscar a data da entrada mais recente dos produtos filtrados, não levando em conta o período selecionado para gerar o relatório.
Exibir quantidade comprada no período: Mostra a quantidade comprada baseado numa operação de subtração (menos) entre o Somatório de Compras menos o Somatório de devoluções. A seguir uma breve explicação sobre esses fatores:
- Somatório de Vendas: Baseado no período informado, ele totaliza a quantidade dos produtos dos pedidos realizados. Para que isso seja contabilizado, o pedido deve estar faturado e o tipo de operação envolvido na venda tem de estar marcado para considerar em vendas. Caso não saiba verificar esse parâmetro, entre em contato com o suporte da ATS.
- Somatório de Devoluções: Baseado no período informado, ele totaliza a quantidade dos produtos que foram devolvidos. Para que isso seja contabilizado, o pedido deve estar faturado e o tipo de operação envolvido na devolução tem de estar marcado Devolução de Vendas. Caso não saiba verificar esse parâmetro, entre em contato com o suporte da ATS.
Exibir data última venda: Mostra a data da última venda do produto no relatório.
Exibir quantidade vendida no período: Mostra a quantidade vendida do produto no relatório.
Configurações Excel: O relatório também pode ser emitido em formato Excel. Porém caso se marque a opção Gerar relatório Excel Personalizado, o sistema irá alterar todo o cálculo para emitir os resultados. No filme presente neste atrigo, explica de forma detalhada essa parte em específico.