No sistema Resulth existe um passo a passo há ser feito para enviar os XML's das NF-e(Nota Fiscal Eletrônica), NFC-e(Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) e NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), feito esse processo os dados são enviados os Contatos vinculados no Cadastro da Filial que geralmente é o contador e/ou também para as filiais.
Este procedimento geralmente é executado mensalmente para contabilização dos documentos fiscais emitidos no período.
Num primeiro momento deve ser feita 2 validações:
1º Certificar que o e-mail está configurado corretamente no sistema (Cadastros > Parâmetros > Estoque*/Faturamento(Locais) na guia GERAIS clicar em Configurar envio de e-mail). Caso não esteja configurado, faça a configuração do e-mail conforme abaixo. Clicando neste link e/ou neste link haverá um guia de como fazer a configuração.
2º E-mail dos contatos deve estar configurado no cadastro de filiais. Acesse a rotina (Cadastros > Filiais > Filiais) e logo a frente do campo E-MAIL. Clique no ícone d'@' verde e faça a inserção dos e-mail que receberão o XML.
Caso os dados acima já estejam configurados, acesse a rotina NF-e >> Envio NF-e para Contatos Filiais. (ela está presente nos módulos Faturamento, Resulth Business, Resulth Start, RetaguardaECF).
Onde:
Período de Emissão: Neste deve ser preenchido o período de emissão do documento fiscal em que deseja gerar os dados dos XMLs.
Tipo de Nota: Deve ser selecionado qual o tipo de nota emitida que deseja gerar os XMLs, sendo NF-e, NFC-e e NFS-e.
Quantidade de arquivos por e-mail: Nesse caso é a quantidade de XMLs que serão anexados por e-mail. É recomendado até 10 XMLs por e-mail, por causa do tamanho dos arquivos. Exemplo: Foram emitidas 50 notas no período, se estiver configurado 10 arquivos por e-mail, serão enviados 5 e-mails com as notas fiscais.
Somente gravar arq. XML no diretório escolhido (check box): Marcando essa opção, o sistema não enviará o e-mail para o contado do cadastro de filiais, e sim salvará os arquivos no diretório selecionado abaixo.
Caminho para salvar os arquivos XML: Conforme destacado acima, se for apenas armazenar os arquivos na pasta será necessário direcionar onde estes arquivos foram salvos.
Obs: É valido lembrar que apenas os XMLs das NFS-e de Belo Horizonte que são armazenadas no banco de dados, caso o cliente emita NFS-e para outra cidade deve gerar o XML na aplicação da NeoGrid.