Criado por Camillo Ernesto em 01/12/2023 16:52 · Atualizado em 01/12/2023 17:06 · Leitura: 6 min
O EPEC (Evento Prévio de Emissão em Contingência)
Foi adicionada uma nova alternativa na rotina de emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em contingência. Agora, você tem a opção de realizar o registro prévio do resumo das NF-es emitidas. Essa funcionalidade permite que você faça a impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) em papel comum.
Com o registro prévio das NF-es, você pode emitir o DANFE em papel comum, mesmo durante períodos de contingência. Isso oferece mais flexibilidade e praticidade no processo de emissão de NF-es, garantindo que você possa continuar a emitir e imprimir os documentos necessários, mesmo em situações adversas.
Funcionamento do EPEC no nosso sistema
Em nosso sistema, o EPEC (Evento Prévio de Emissão em Contingência) foi implementado para lidar com falhas na transmissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Caso ocorra uma falha na transmissão da NF-e, o sistema iniciará automaticamente uma tentativa de transmissão em contingência SVC(Sistema de Contingência do Ambiente Nacional).
Se mesmo após essa tentativa não houver retorno da transmissão, será acionado o envio do EPEC. Nesse processo, um XML de registro de evento será enviado para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ),informando que a nota existe e que houve uma tentativa de transmissão.
O EPEC é uma medida adicional para garantir a integridade das informações da NF-e, mesmo em situações de contingência. Com essa funcionalidade, é possível registrar o evento na SEFAZ, assegurando que a nota seja devidamente registrada e reconhecida pelo órgão fiscal competente. Essa abordagem fortalece a segurança e a conformidade na emissão de NF-es, permitindo ações adequadas em casos de falhas de transmissão, para que a documentação fiscal seja corretamente registrada e processada pelas autoridades fiscais.
Fluxo para a contingência NF-e EPEC:
Após a impressão, será necessário acessar a rotina no menu "NF-e > Transmissão NF-e em Contingência". Nessa rotina, todas as notas emitidas em EPEC serão listadas, aguardando a transmissão para a SEFAZ.
Na tela de transmissão em contingência, você terá uma visão clara de todas as notas que estão pendentes de envio. A partir dessa lista, você poderá selecionar as notas e realizar a transmissão das mesmas para a SEFAZ, garantindo a conformidade e regularidade fiscal.
Importância de transmitir o EPEC pendente
Para evitar a rejeição por "EPEC bloqueado por Pendência de Conciliação", é de extrema importância realizar um acompanhamento cuidadoso e garantir que todas as notas com o evento EPEC tenham sido devidamente transmitidas e conciliadas junto à SEFAZ.
Com o intuito de auxiliar nesse processo, foram incluídas mensagens de alerta para o usuário sobreas pendências das notas em EPEC. Essas mensagens servem como lembrete para garantir que a conciliação seja realizada dentro do prazo estabelecido, que geralmente é de 7 dias.
Caso a conciliação não seja efetuada dentro desse prazo, ao tentar emitir novas notas em EPEC, ocorrerá a rejeição. Nesse caso, é necessário validar quais são os EPEC que estão pendentes de conciliação e proceder com o reenvio das notas.
Dessa forma, ao receber uma rejeição relacionada a "EPEC bloqueado por Pendência de Conciliação", é importante realizar a análise dos EPEC pendentes, efetuar a conciliação necessária e, em seguida, realizar o reenvio das notas para garantir o correto processamento e aceitação por parte da SEFAZ.
Cancelamento
No caso de transmissão de evento EPEC (Evento Prévio de Emissão em Contingência), é importante destacar que não é possível cancelar essa transmissão. Uma vez que o EPEC tenha sido transmitido à SEFAZ de origem, não há a opção de cancelamento do evento.
Objetivo desta nova forma de emissão
O EPEC será uma alternativa adicional em casos extremos, como um plano C, caso ocorram falhas nas opções padrão de transmissão, como os servidores oficiais e o servidor SCAN. Com a implementação do EPEC, agora teremos uma terceira opção disponível.
Essa rotina faz parte dos esforços da ATS em auxiliar nossos clientes e colaboradores da área de atendimento, buscando reduzir ao máximo o tempo e o esforço envolvidos no processo de faturamento. É importante ressaltar que o evento EPEC é realizado online e requer uma conexão com a internet para ser transmitido.