Melhorias de Usabilidade na Agenda do Sistema | 141131 | Resulth
1. CONTEXTO
A Agenda nativa do sistema permite o lançamento de compromissos e consulta por calendário. Com esta versão, foram implementadas diversas melhorias que tornam a rotina mais visual, informativa e colaborativa: o calendário passa a exibir códigos de cores por tipo de dia, o sistema notifica automaticamente o usuário antes e no momento do compromisso, gerentes podem lançar compromissos na agenda de outros usuários, e o controle de realização dos compromissos foi aprimorado.
2. O QUE MUDOU
Calendário colorido: os dias do calendário ganham cores diferentes conforme o tipo (feriado, sem expediente, com compromissos, cheio).
Tela de Configuração: novo botão de configuração que permite definir horários de trabalho, tempo de alerta e permissão para gerentes.
Alertas automáticos: o sistema exibe notificações antes do compromisso (conforme tempo configurado) e no horário exato do compromisso.
Agenda de outros usuários por gerentes: usuários marcados como “É Gerente” podem visualizar e lançar compromissos em horários vagos da agenda de outros usuários.
Coluna “Realizado?”: nova coluna no Cadastro de Compromissos para marcar se o compromisso foi realizado ou não, com destaque visual na descrição.
Intervalo de 30 minutos: o intervalo entre horários passou de 1 hora para 30 minutos.
Identificação de quem lançou o compromisso: compromissos lançados por um gerente na agenda do usuário exibem “- LANÇADO POR <usuário> EM <data e hora>” ao final da descrição.
Impressão atualizada: a coluna “Realizado?” é incluída no relatório impresso.
Correção na validação de datas: a tela Impressão da Agenda valida a data do período apenas ao confirmar o segundo campo.
3. COMO ACESSAR
Caminho: Menu > Agenda |
4. CALENDÁRIO COLORIDO
O calendário da Agenda passa a colorir os dias conforme seu estado:
Dia normal |
Sem compromissos lançados. |
Cinza claro |
Dia com alguns compromissos, ainda com horários vagos. |
Cinza escuro |
Dia completamente cheio de compromissos, sem horário vago. |
Verde |
Feriado lançado na rotina Feriados. |
Vermelho escuro |
Dia sem expediente (horários vazios na configuração). |
Calendário da Agenda com destaque visual por tipo de dia.
5. TELA DE CONFIGURAÇÃO
Um novo botão Configuração foi adicionado na Agenda. Ao clicar, abre a tela de configurações com três parâmetros:
Parâmetro |
Default |
Descrição |
Tempo para alerta do compromisso |
15 minutos |
Define com quantos minutos de antecedência o sistema exibirá o alerta. Se informado 0, nenhum alerta é gerado. |
Período de horário de disponibilidade de agenda |
06:00 às 20:00 |
Define o horário de disponibilidade para cada dia da semana. Dias com horários vazios são considerados sem expediente (exibidos em vermelho no calendário). |
Permite gerentes registrarem compromissos na agenda de outros usuários |
Desmarcado |
Quando marcado, usuários definidos como “É Gerente” podem visualizar e inserir compromissos em horários vagos da agenda de outros usuários. |
Tela de Configuração da Agenda com os três novos parâmetros.
6. GERENTES: AGENDA DE OUTROS USUÁRIOS
Quando o parâmetro Permite gerentes registrarem compromissos na agenda de outros usuários estiver marcado e o usuário logado for marcado como “É Gerente” no cadastro de usuários, a tela principal da Agenda exibirá um campo Usuário. O gerente pode selecionar qualquer usuário nesse campo para visualizar e gerenciar a agenda correspondente.
Agenda principal com o campo Usuário visível para usuários gerentes.
Regras de acesso conforme perfil:
Perfil |
Permissões na agenda do outro usuário |
Gerente |
• Visualiza compromissos do usuário selecionado (exibidos de forma inativa). • Inclui compromissos em horários vagos. • Não pode alterar ou excluir compromissos lançados pelo dono da agenda. |
Usuário comum |
• Visualiza e altera qualquer compromisso próprio. • Não altera compromissos lançados por um gerente. • Compromissos lançados por gerente exibem: " - LANÇADO POR <usuário> EM <data e hora>" ao final da descrição. |
7. CADASTRO DE COMPROMISSOS: MELHORIAS
Tela de Cadastro de Compromissos com a nova coluna Realizado? e intervalo de 30 minutos.
7.1 Nova coluna “Realizado?”
A coluna Realizado? foi adicionada ao grid de compromissos do dia. Ao clicar duas vezes na coluna, o valor alterna entre vazio, Sim e Não.
Valor |
Comportamento visual da descrição |
(vazio) |
Descrição exibida normalmente, sem destaque. |
Sim |
Descrição exibida em negrito. |
Não |
Descrição exibida em vermelho. |
7.2 Intervalo de 30 minutos
O intervalo entre os horários exibidos no Cadastro de Compromissos passou de 1 hora para 30 minutos, permitindo lançamentos mais precisos.
7.3 Horários conforme configuração
O Cadastro de Compromissos exibirá apenas os horários dentro do período configurado em Período de horário de disponibilidade de agenda para o dia da semana selecionado.
8. ALERTAS DE COMPROMISSO
O sistema gera dois alertas automáticos para cada compromisso lançado na agenda, desde que o parâmetro Tempo para alerta do compromisso seja maior que zero:
8.1 Alerta de aviso prévio
Exibido com antecedência igual ao tempo configurado no parâmetro. É apenas informativo, sem botões de ação.
Alerta exibido antes do compromisso, com base no tempo configurado.
8.2 Alerta no horário do compromisso
Exibido no exato horário do compromisso. Oferece dois botões de ação que atualizam automaticamente a coluna Realizado? na agenda:
Realizado: marca a coluna Realizado? como Sim. Descrição fica em negrito.
Não Realizado: marca a coluna Realizado? como Não. Descrição fica em vermelho.
Alerta exibido no horário do compromisso com opções Realizado e Não Realizado.
9. IMPRESSÃO DA AGENDA
O relatório de impressão da agenda, acessado pelo botão Imprimir Agenda (F6), foi atualizado para exibir a nova coluna Realizado? após a descrição do compromisso.
Impressão da agenda.
ℹ |
Correção na validação de datas A tela de Impressão da Agenda foi corrigida para validar o período de datas somente ao confirmar o segundo campo. Anteriormente, informar uma data maior no primeiro campo do que no segundo gerava erro prematuro. |
10. BOAS PRÁTICAS E OBSERVAÇÕES
Configure antes de usar: acesse o botão Configuração na Agenda para definir horários de trabalho, tempo de alerta e permissões de gerente. O sistema funcionará com os valores padrão enquanto não configurado.
Alerta desabilitado com 0: se o campo Tempo para alerta do compromisso for definido como 0, nenhum alerta prévio será exibido. O alerta no horário do compromisso também não será exibido.
Dias sem expediente: deixe os horários de um dia da semana em branco na configuração para marcá-lo como sem expediente. Ele aparecerá em vermelho no calendário.
Permissão de gerente: o cadastro do usuário precisa ter o campo “É Gerente” marcado e o parâmetro na Configuração da Agenda precisa estar ativado. Ambas as condições são necessárias.
Aplicação em todos os módulos: as melhorias estão disponíveis em todos os módulos do Resulth Business que possuem a rotina de Agenda.
ℹ |
Integração com a rotina de notificações do sistema Os alertas da Agenda utilizam a nova rotina de notificações do sistema, garantindo consistência com os demais alertas do Resulth Business. |